Gli eventi stampa, o press day, raramente si tengono in tempi di ferie, quando i giornalisti e gli opinion leader sono in vacanza. Ma è bene portarsi avanti con il lavoro e farsi trovare pronti al rientro
Agosto tempo di ferie. Le presenze nelle redazioni dei giornali sono ridotte al lumicino, difficilmente ci sono eventi stampa o lanci di prodotti e servizi ed il gossip da ombrellone la fa da padrone.
Quindi cosa dovrebbe fare chi si occupa di relazioni esterne in azienda o in un’agenzia di PR, incrociare le braccia ed immergere i piedi in una piscinetta gonfiabile?
Non esattamente. I clienti o i colleghi del marketing cominceranno a preparare campagne promozionali ed eventi stampa di rientro dalle vacanze, in stile “back to school”, quindi è bene farsi trovare pronti con prototipi e preventivi alla mano.
Packly è il tuo fornitore d’eccezione per queste importanti occasioni di raccordo con i partner, i clienti o con la stampa specializzata.
Scopri i 5 consigli di Packly per eventi stampa a prova di bomba.
1. Crea un surprise package invece della classica mail di invito
Al rientro in ufficio o in redazione le caselle email scoppiano. Non è raro vedere, anche sugli smartphone, notifiche di messaggi non letti con numeri a tre cifre. Come fare allora per far sì che il nostro invito risulti più accattivante degli altri e venga preso in considerazione? Facile! Prevediamo un formato originale e un invio fisico. Possiamo pensare ad un pacchetto da recapitare completo di nota personalizzata per il destinatario, cartella stampa fisica e digitale e gadget customizzato. L’unboxing deve essere un’esperienza coinvolgente, quindi ti consigliamo di scegliere una scatola semplice ma elegante, che invogli a scoprirne il contenuto.
2. Prepara una cartella stampa o press kit aggiornata e funzionale
Se vuoi coinvolgere giornalisti, opionion leader, influencer ecc. non puoi pretendere che facciano da soli tutti i compiti e memorizzino le informazioni principali sul tuo brand. Prepara una cartella stampa con un profilo aziendale aggiornato, i comunicati stampa o i materiali informativi salienti e una carrellata di foto ottimizzate sia per il web sia per il cartaceo da utilizzare a corredo dell’articolo, del post social o del redazionale che uscirà.
Anche se ormai è scontato che tutti questi asset siano digitalizzati, quindi tipicamente su chiavetta USB, il fascino del cartaceo e il potere dirompente di un approccio controcorrente sono spesso premianti. Scegli nel nostro catalogo una cartellina, personalizzala con un layout grafico d’impatto e non potrai sbagliare.
3. Crea un packaging personalizzato per i gadget
Che tu abbia intenzione di inviare gadget alimentari, abbigliamento, accessori tecnologici ecc. l’oggetto va inserito in un astuccio in grado di proteggerlo e valorizzarlo insieme. Consulta tutte le scelte possibili su Packly, aggiungi una personalizzazione e la confezione è pronta. La riconoscibilità del marchio e la funzionalità dell’involucro, sono la chiave per catturare l’attenzione del destinatario.
4. Includi una breve nota che spieghi il concept creativo
Perché vuoi ingaggiare quel particolare blogger, giornalista, influencer o similari? Qual è l’idea creativa che funge da base per l’evento che stai organizzando? Un messaggio di poche righe, ben scritte, può assicurarti l’uscita di un articolo, una menzione o addirittura l’instaurarsi di una relazione continuativa con i tuoi interlocutori privilegiati.
5. Ripeti lo stesso concept per gli allestimenti dell’evento
Il concept che hai sviluppato in sinergia con la tua agenzia creativa o il reparto interno preposto agli eventi, va ripreso all’interno della location attraverso gli allestimenti. Pensiamo ad esempio a roll-up con logo e payoff, poster da appendere alle pareti, scatoline personalizzate per finger food o catering a tema, set di blocchi per appunti o astucci con penne brandizzate e buste di cartone con manici per contenere tutto il nécessaire del perfetto addetto stampa.
Conclusioni
Sei il responsabile comunicazione di un’azienda o un’agenzia di PR e ti servono gli ingredienti per inviare un press kit persuasivo o per organizzare un evento stampa memorabile?
Packly è il tuo fornitore di fiducia. Realizza subito dei prototipi senza quantitativi minimi d’ordine!
